Wie macht sich ein Diebstahl im Unternehmen bemerkbar und wie kann man ihn verhindern?
Ein Diebstahl in Ihrem Unternehmen kann sich auf verschiedene Arten bemerkbar machen und es lohnt sich immer, die Augen und Ohren offen zu halten. Oft wird der Diebstahl erst bei der Inventur oder beim Auffallen von Unregelmäßigkeiten in der Buchhaltung oder im Lager entdeckt, weshalb die regelmäßige Bestandsaufnahme innerhalb dieser Punkte ein wesentlicher Aspekt bei der Bekämpfung von Diebstählen ist. Gerade die Inventur ist hier entscheidend und bringt Unregelmäßigkeiten ans Licht – Fachleute sprechen bei Abweichungen von der sogenannten Inventurdifferenz. Auch wenn Ware fehlt oder teilweise beschädigt ist, kann ein Hinweis auf Diebstahl vorliegen. In einigen Fällen kann zudem auffälliges Verhalten von Mitarbeitern ein Indiz für Diebstahl sein, beispielsweise wenn wiederholt freiwillig Überstunden gemacht werden oder immer wieder die gleiche Gruppe miteinander zu bestimmten Zeiten arbeiten möchte.
Um Diebstahl im Unternehmen effektiv verhindern zu können, gibt es verschiedene Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten. Eine Möglichkeit dabei ist die Einführung von Sicherheitsmaßnahmen wie Alarmanlagen, Überwachungskameras oder Sicherheitsschleusen, sie tragen zu einer sensibilisierenden Gesamtstimmung bei und handeln getreu dem Motto “Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser”. Dazu ist die Installation von stärkerer Kontrolle von Warenbewegungen und Lagerbeständen sinnvoll, damit die Maßnahmen gemeinsam wirken können.
Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Thema Diebstahlprävention. Hier können Schulungen und Workshops helfen, das Bewusstsein für die Problematik zu schärfen und die Mitarbeiter für die Wichtigkeit von Diebstahlprävention zu sensibilisieren. Außerdem sollten klare Regeln und Prozesse zur Einhaltung von Sicherheitsvorkehrungen festgelegt und kommuniziert werden, sodass jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit seiner Tätigkeit weiß, an wen er sich wenden kann und welche Kanäle ihm zur Verfügung stehen, wenn ihm etwas innerhalb der Kollegenschaft aufgefallen sein sollte. Hierbei stehen wir Ihnen jederzeit als Ansprechpartner und Expertenteam zur Verfügung.
Zusätzlich kann eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich stärker mit dem Unternehmen identifizieren und dadurch weniger geneigt sind, Diebstahl zu begehen und der eigenen Firma zu schaden. Auch die Einbindung der Mitarbeiter in die Verbesserung von Sicherheitsmaßnahmen kann dazu beitragen, dass sie sich stärker dem Unternehmen zugehörig fühlen und diese Maßnahmen akzeptieren und umsetzen.